Документы, необходимые для нотариального удостоверения

 

1.      Право устанавливающий документ на владение.

2.      Справка ГУП «Областной центр инвентаризации и оценки недвижимости» (остается у нотариуса).

3.      Личное присутствие ВСЕХ лиц которые старше 14 лет, упомянутых в документах, с паспортами (с удостоверением служащего для военнообязанных) и свидетельствами о рождении несовершеннолетних собственников.

4.      Если участник или участница сделки состоит в браке, то в этом случае требуется нотариально заверенное согласие супруга (супруги) на совершение сделки с общей совместной недвижимостью либо личное присутствие.

Обязательно проверяется наличие в паспорте и штампа о браке или разводе а так же можно предъявить свидетельство о браке или разводе. В экстренных случаях разрешается предоставить архивную выписку о решении суда о разводе.

5.      В случае, когда один из супругов погиб - свидетельство о смерти.

6.      Если собственник - гражданин иностранного происхождения, то необходимо предоставить перевод на русский язык паспорта "Апостиль", его должен заверить нотариус , сделанный переводчиком, имеющим лицензию.

7.      Требуется вкладыш о гражданстве, если паспорт выдан до 1998 г.

8.      Если есть различия между данными в паспорте и сведениями в правоустанавливающих документах, которые произошли из-за утери паспорта или смены фамилии, то нужна справка об изменении паспортных данных, взятая в паспортном столе отдела милиции. Справку о смене фамилии можно получить в загсе. Все это необходимо для корректировки договора (показывается нотариусу и требуется для регистрации).

9.      Справка о составе семьи.

10.    Справка из налоговой инспекции об уплате налогов на владение имуществом (остается в деле нотариуса). Эта справка требуется при наличии следующих правоустанавливающих документов на квартиру:

-        свидетельство о наследстве;

-        дарственная.

11.    Справка из инспекции по опеке и попечительству предоставляется, если в   документе на владение недвижимостью указаны несовершеннолетние, а так же одиноко проживающие пенсионеры, инвалиды I и II групп, недееспособные (у нотариуса остается заверенная копия, оригинал требуется для регистрации).

12.    Справки из ПНД (психоневрологического диспансера) и НД (наркологического диспансера) берутся по просьбе покупателя в случае инвалидности и недееспособности лиц, которые  участвующих в сделке.

 

Примечание.

 

Если клиенты заключающие сделку состоят на учете в наркологическом и/или психоневрологическом диспансерах, то в таком случае нужно заключение комиссии или справка о дееспособности участника сделки на момент заключения договора.

Такой документ нужно брать непосредственно в день заключения договора. На врачебном освидетельствовании о дееспособности должна стоять печать врача или лечебного учреждения.

Для юридических лиц

1.      Постановление о государственной регистрации юридического лица.

2.      Учредительные документы со всеми изменениями и дополнениями.

3.      Информационное письмо налоговой инспекции о присвоении ИНН.

4.      Статистический код ОКПО.

5.      Документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол об избрании, приказ о назначении на должность, контракт и т. д.).

6.      Сведения с указанием Ф. И. О., контактного телефона, адресов руководителей предприятия на дату подачи заявления.

7.      При обращении представителя юридического лица - надлежаще оформленная доверенность, подписанная уполномоченным лицом и скрепленная печатью юридического лица, содержащая сведения о сроках полномочия представителя и пределах его компетенции.

Дополнительные документы 

Если имуществом распоряжается организация, не имеющая права собственности (индивидуальные частные (семейные) предприятия, предприятия, созданные обществами потребительской кооперации, предприятия общественных организаций и др.), требуется письменное согласие собственника или его полномочного органа на отчуждение имущества (с указанием объекта, цены и покупателя) или совершение сделки им самим.